Privatlivspolitik

• BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
  Som dataansvarlig virksomhed er jeg, i forbindelse med udredning, rådgivning og psykologisk behandling, forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om Ordnede Optegnelser for Psykologer. Her kan du læse om, hvornår jeg registrerer de personlige oplysninger, du afgiver, hvorfor jeg har brug for at gemme dem og hvordan de bliver håndteret.

Jeg sørger for, at behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med lovgivningen. Har du spørgsmål til eller bemærkninger til denne persondatapolitik, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, er mine kontaktoplysninger herunder:

Psykolog Pernille Munck Sauvr
Rædersvej 3
6000 Kolding
Telefonnummer: +45 20725842
E-mail: Pernille@psykologmuncksauvr.dk
Website: www.pernillemuncksauvr.dk
CVR -nr.: 32979661

TYPER AF PERSONOPLYSNINGER
Som autoriseret psykolog har jeg journalpligt, og er forpligtet til at indsamle og behandle disse typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant).

Det drejer sig om:

Almindelige kategorier af personoplysninger:

• Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer, køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):

• Helbredsoplysninger

Jeg indsamler og behandler kun oplysninger om dig, der er nødvendige og relevante i forhold til de formål, der er beskrevet nedenfor. Dine personoplysninger stammer udelukkende fra dig selv og hentes ikke andre steder fra.

FORMÅLET MED INDSAMLING OG BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Jeg behandler dine personoplysninger til disse formål:

• Undersøgelse, diagnostik og behandling af dig eller dit barn.
• Afregningsformål

Herudover kan, jeg når det er relevant og efter at have indhentet skriftligt samtykke fra dig, anvende personoplysninger i forbindelse med:

• Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse

Skriftligt samtykke defineres af datatilsynet som: En frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivelse på skrift, hvorved den registrerede ved erklæring eller klar bekræftelse indvilliger i, at personoplysninger, der vedrører den pågældende, gøres til genstand for behandling.

FORPLIGTELSER
Jeg behandler desuden dine personoplysninger i forbindelse med overholdelse af min forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.

• Dokumentationspligt
• Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
• Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
• Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
• Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
• Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
• Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter

FRIVILLIGHED
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig.
Personoplysningerne er imidlertid nødvendige for, at jeg kan varetage de formål, der er beskrevet ovenfor. Det betyder, at ønsker du ikke at afgive disse oplysninger, vil det ikke være muligt for mig at behandle dig.

VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER
I det omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
• Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret)
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til rekvirentens afregningskontorer (dette kan f.eks. være Crecea, Veterancenteret eller Carelink)
• Der videregives oplysninger til forsikringsselskaber, når det er relevant og hvis der gives skriftligt samtykke

DET JURIDISKE GRUNDLAG FOR AT INDSAMLE, BEHANDLE OG VIDEREGIVE DINE PERSONOPLYSNINGER ER:
Til brug for den almindelige klientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).

Herudover er jeg forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (journalføringsbekendtgørelsen).

Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).

TILBAGEKALDELSE AF SAMTYKKE
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelsen af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

BRUG AF DATABEHANDLERE
Dine personoplysninger behandles og opbevares af mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er p.t.

• Terapeutbooking
• E-conomic

OPBEVARING OG SLETTEPOLITIK
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare dine personoplysninger i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Personoplysninger til brug for afregning opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til afregning og bogføring.

SIKKERHED
Jeg beskytter dine persondata og har truffet foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
Jeg beskytter fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering og adgangskoder.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, underretter jeg dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

DINE RETTIGHEDER
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger om dig. Det drejer sig om:

Indsigtsret:

• Ret til at få indsigt i de personoplysninger, som jeg behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Ret til at få ukorrekte oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få oplysninger om dig slettet, inden den normale journalopbevaringsperiode er afsluttet. Denne rettighed er dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnet optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning af patientjournaler, men alene rettelse og tilføjelse.
• Ret til begrænsning af behandling af oplysninger: I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset til kun at bestå af opbevaring.
• Ret til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod min behandling af dine personoplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og læsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.

KLAGE TIL DATATILSYNET
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på. Du finder datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

DERFOR BRUGER JEG COOKIES
HVAD ER COOKIES?
En cookie er en lille datafil, som websites gemmer på brugerens computer for at kunne genkende computeren. Cookies kan blandt andet bruges til at udarbejde statistik over brugernes anvendelse af websitet.
En cookie er en passiv fil og kan ikke indsamle oplysninger på brugerens computer, sprede computervirus eller andre skadelige programmer.

HVILKE DATA INDHENTER JEG OM DIG
Jeg indsamler og gemmer visse oplysninger, som din computer afgiver, når du besøger min hjemmeside. Oplysningerne, jeg gemmer, er ikke personligt følsomme om dig, men om din adfærd og brug af min hjemmeside f.eks. hvor ofte du besøger hjemmesiden, hvor lang tid du bruger på hjemmesiden og hvilke sider, der oftest bliver brugt. Der gemmes som sagt ingen personlige oplysninger. Din session(besøg) på hjemmesiden bliver kun registreret med et fortløbende nummer i systemet. Formålet med brugen af cookies er, at jeg gerne vil gøre min hjemmeside mere brugervenlig og rette eventuelle uhensigtsmæssigheder. Derfor opfordrer jeg dig til at acceptere de cookies, min hjemmeside anvender, så jeg kan forbedre din og andre brugeres oplevelse af sitet. Til dette formål benytter jeg desuden Google Analytics. Du kan til enhver tid slette cookies på din telefon/tablet /computer.

SLÅ COOKIES FRA PÅ DIN COMPUTER
Cookies lagres som udgangspunkt på din computer i så lang tid, som dit styresystem tillader det, og de indeholder information om udløbsdato for cookie og et unikt ID nr.
Du kan dog slå cookies fra i din browser, hvis du ikke ønsker at videregive oplysninger om din færden på min hjemmeside. Men bemærk, at dette muligvis vil betyde, at visse tjenester på hjemmesiden ikke fungerer fuldt ud. Jeg håber, at du vil tillade de cookies, jeg sætter, da de hjælper mig med at forbedre websitet.
Ønsker du alligevel ikke at modtage cookies fra dette website, skal du, under internetindstillinger i din browser, vælge avancerede cookie indstillinger, og tilføje dette domæne til listen over websites, du vil blokere cookies fra.
Læs mere om hvordan du kontrollere og sletter cookies på www.aboutcookies.org

Alle danske hjemmesider er forpligtede til at informere om, hvilke cookies der placeres på brugerens it-udstyr. Denne information skal stemme overens med ”Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af og adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr” (i daglig tale cookiebekendtgørelsen).